在物業(yè)管理方案中,整體工作計劃的制訂應該緊扣物業(yè)管理項目總體策劃中的指導思想、工作重點,并結合招標文件的具體要求綜合考慮。工作計劃的編制大體可分成三個階段:即籌備期、交接期和正常運作期。制訂計劃過程中,要考慮物業(yè)管理方案實施不同階段的工作重點、項目、內容、時間要求等因素,可采用表格法、圖表法等表現方式。
籌備期的工作計劃內容,主要包括擬訂物業(yè)管理方案、擬訂財務預算、簽訂前期物業(yè)管理協(xié)議、籌建項目機構、招聘培訓員工、完善辦公住宿條件、前期介入參與設備安裝調試及建筑質量把關,提供專業(yè)意見、制訂交接驗收計劃及作好相關準備、物業(yè)管理供應商的評審和確定等。
交接期的工作計劃內容,主要包括簽訂《前期物業(yè)管理協(xié)議》或《物業(yè)管理委托合同》、制訂《業(yè)主臨時公約》、完善物業(yè)管理方案、建筑物本體和設備資料的接收建檔、樓宇設施設備的交接驗收試運行、用戶入住搬遷服務,檔案建立分類管理等。
正常運行期的工作計劃內容,主要包括員工常規(guī)培訓、物業(yè)管理方案的實施、設施設備管理的全面實施、社區(qū)文化活動的實施、便民服務的開展、用戶意見調查評估、財務收支情況分析報告、質量管理體系的導入、配套服務項目啟動、國家省市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)、大廈等的創(chuàng)建基礎工作等。
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