根據(jù)FIDIC合同條件(1994年版)的第五十三條規(guī)定,索賠事件發(fā)生之后,索賠處理就成了當務之急,無端的時間拖延只會增加索賠的成本。所以該條就專門規(guī)定了一個對業(yè)主和承包商都有利的關于索賠的約束方式,即索賠程序條款,并特別對索賠通知和證明提出了時間限制,要求保持同期紀錄。這些規(guī)定主要是為了及時和順利地解決施工中的索賠爭端事項,提高處理問題的而制定的。索賠程序規(guī)定使各方在索賠事件發(fā)生后,在限定時間內(nèi)發(fā)出索賠通知和提交有關證明資料,并保持事件的同期紀錄,做到了有章可循。
處理索賠問題大體經(jīng)歷以下幾個階段。
第一階段:承包商提出索賠意向書及索賠報告;
第二階段:工程師審合同期紀錄及索賠報告;
第三階段:工程師和業(yè)主,承包商進行協(xié)商;
第四階段:支付及最終索賠處理;
第五階段:索賠爭端解決的其他。
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