。ǘ┍O(jiān)視和測量
1、顧客滿意的監(jiān)視
“顧客滿意”是指顧客對其要求已被滿足的程度的感受。
“顧客滿意”是一個相對的概念,相對于顧客、要求和程度:
。1)相對于顧客:不同的顧客的要求不同,感受也不同;
。2)相對于要求:顧客要求因時間和空間的變化而不同,感受也不同;
(3)相對于程度:滿足顧客要求的程度不同,感受也不同。
顧客滿意指的是顧客的一種感受(感知、感覺),顧客抱怨是反映顧客滿意程度低的最常見的一種方式,但沒有抱怨不一定表明顧客很滿意。即使要求符合顧客的愿望并得到滿足,顧客也不一定很滿意。
組織應確定如何獲取信息的方法,采取各種方法、多種渠道,盡可能多地獲取有關顧客感受的各種信息,監(jiān)視這種信息。組織還應確定如何利用這些信息的方法,采用適當?shù)姆椒,如統(tǒng)計技術對獲取的信息進行分析和處理,作為對質量管理體系業(yè)績的一種評價,并促進質量管理體系的持續(xù)改進。
2、內部審核
內部審核和管理評審都是組織建立自我評價、促進自我改進機制的手段。組織應按策劃的時間間隔實施內部審核,其目的是確定質量管理體系是否滿足下列要求:
。1)符合產(chǎn)品實現(xiàn)策劃的安排;
。2)符合標準所規(guī)定的質量管理體系要求;
。3)符合組織所確定的質量管理體系要求;
。4)質量管理體系得到有效實施和保持。
應形成文件。“內部審核程序”至少應規(guī)定以下方面的職責和要求:審核的策劃、審核的實施、審核結果的報告以及審核記錄的保持。審核員不應審核自己的工作。審核員的選擇和審核的實施應確保審核過程的客觀性和公正性。
組織應確保及時采取糾正和預防措施,消除內審中已發(fā)現(xiàn)的或潛在的不合格及其產(chǎn)生的原因,并驗證所采取措施的有效性。
3、過程的監(jiān)視和測量
組織應采用適宜的方法監(jiān)視質量管理體系過程,質量管理體系過程包括與管理活動、資源管理、產(chǎn)品實現(xiàn)和測量有關的過程。這種對過程的監(jiān)視是必須的,若有適宜的方法可以對過程進行測量,則也應測量。在采用適宜的方法時一定要注意對適用的統(tǒng)計技術如統(tǒng)計過程控制的使用,對過程的監(jiān)視和測量的目的是要證實過程實現(xiàn)所策劃的結果的能力。若證實過程未能達到所策劃的結果,則應采取糾正和預防措施,以確保產(chǎn)品的符合性。
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