造價(jià)工程師知識(shí)點(diǎn):工程承包合同管理的一般特點(diǎn)
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(一)承包合同管理期限長(zhǎng)。
由于工程承包活動(dòng)是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,工程施工工期長(zhǎng),這使得承包合同生命期長(zhǎng)。它不僅包括施工期,而且包括招標(biāo)投標(biāo)和合同談判以及保修期,所以一般至少兩年,長(zhǎng)的可達(dá)5年或更長(zhǎng)的時(shí)間。合同管理必須在從領(lǐng)取標(biāo)書直到合同完成并失效這么長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)連續(xù)地、不間斷地進(jìn)行。
(二)合同管理的效益性。
由于工程價(jià)值量大,合同價(jià)格高,使合同管理的經(jīng)濟(jì)效益顯著。合同管理對(duì)工程經(jīng)濟(jì)效益影響很大。合同管理得好,可使承包商避免虧本,盈得利潤(rùn),否則,承包商要蒙受較大的經(jīng)濟(jì)損失。這已為許多工程實(shí)踐所證明。對(duì)于正常的工程,合同管理成功和失誤對(duì)工程經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生的影響之差能達(dá)工程造價(jià)的20%。合同管理中稍有失誤即會(huì)導(dǎo)致工程虧本。
(三)合同管理的動(dòng)態(tài)性。
由于工程過(guò)程中內(nèi)外的干擾事件多,合同變更頻繁。常常一個(gè)稍大的工程,合同實(shí)施中的變更能有幾百項(xiàng)。合同實(shí)施必須按變化了的情況不斷地調(diào)整,因此,在合同實(shí)施過(guò)程中,合同控制和合同變更管理顯得極為重要,這要求合同管理必須是動(dòng)態(tài)的。
(四)合同管理的復(fù)雜性。
合同管理工作極為復(fù)雜、繁瑣,是高度準(zhǔn)確和精細(xì)的管理。其原因是:
1、現(xiàn)代工程體積龐大,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)高,要求相應(yīng)的合同實(shí)施的技術(shù)水平和管理水平高。
2、現(xiàn)代工程合同條件越來(lái)越復(fù)雜,這不僅表現(xiàn)在合同條款多,所屬的合同文件多,而且與主合同相關(guān)的其它合同多。例如在工程承包合同范圍內(nèi)可能有許多分包、供應(yīng)、勞務(wù)、租賃、保險(xiǎn)合同。它們之間存在極為復(fù)雜的關(guān)系,形成一個(gè)嚴(yán)密的合同網(wǎng)絡(luò)。
3、工程的參加單位和協(xié)作單位多,即使一個(gè)簡(jiǎn)單的工程就涉及業(yè)主、總包、分包、材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、運(yùn)輸單位、保險(xiǎn)公司、銀行等十幾家甚至幾十家。各方面責(zé)任界限的劃分,在時(shí)間上和空間上的銜接和協(xié)調(diào)極為重要,同時(shí)又極為復(fù)雜和困難。
4、合同實(shí)施過(guò)程復(fù)雜,從購(gòu)買標(biāo)書到合同結(jié)束必須經(jīng)歷許多過(guò)程。簽約前要完成許多手續(xù)和工作;簽約后進(jìn)行工程實(shí)施,有許多次落實(shí)任務(wù),檢查工作,會(huì)辦,驗(yàn)收。要完整地履行一個(gè)承包合同,必須完成幾百個(gè)甚至幾千個(gè)相關(guān)的合同事件,從局部完成到全部完成。在整個(gè)過(guò)程中,稍有疏忽就會(huì)導(dǎo)致前功盡棄,造成經(jīng)濟(jì)損失。所以必須保證合同在工程的全過(guò)程和每一個(gè)環(huán)節(jié)上都順利實(shí)施。
5、在工程施工過(guò)程中,合同相關(guān)文件,各種工程資料汗牛充棟。在合同管理中必須取得、處理、使用、保存這些文件和資料。
(五)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)性
一是由于工程實(shí)施時(shí)間長(zhǎng),涉及面廣,受外界環(huán)境的影響大,如經(jīng)濟(jì)條件、社會(huì)條件、法律和自然條件的變化等。這些因素承包商難以預(yù)測(cè),不能控制,但都會(huì)妨礙合同的正常實(shí)施,造成經(jīng)濟(jì)損失。
二是合同本身常常隱藏著許多難以預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)。由于建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,不僅導(dǎo)致報(bào)價(jià)降低,而且業(yè)主常常提出一些苛刻的合同條款,如單方面約束性條款和責(zé)權(quán)利不平衡條款,甚至有的發(fā)包商包藏禍心,在合同中用不正常手段坑人。承包商對(duì)此必須有高度的重視,并有對(duì)策,否則必然會(huì)導(dǎo)致工程失敗。
(六)合同管理作為工程項(xiàng)目管理一項(xiàng)管理職能,有它自己的職責(zé)和任務(wù)。但它又有其特殊性:
1、由于它對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、成本管理有總控制和總協(xié)調(diào)作用,所以它又是綜合性的全面的高層次的管理工作。
2、合同管理要處理與業(yè)主,與其它方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,所以它又必須服從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,服從企業(yè)戰(zhàn)略,特別在投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同談判、合同執(zhí)行戰(zhàn)略的制定和處理索賠問(wèn)題時(shí),更要注意這個(gè)問(wèn)題。


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