我們先分析項目計劃調整的原因主要有三個方面,一種是項目的各要素,資源等都沒有變化,完全是由于計劃階段和范圍管理的疏漏引起的計劃調整。一種是項目目標發(fā)生了變化,如原來計劃的半年項目周期由于市場交付壓力需要調整為4個月等等情況;一種是項目本身沒有變化,但由于范圍,資源,環(huán)境,進度等相關要素發(fā)生的變化導致項目無法實現(xiàn)最初的項目目標。
因此項目計劃的調整驅動和源頭仍然是在項目目標上面。如果是由項目目標主動變化了,則需要考慮如何平衡資源,進度和成本等以滿足新的項目目標。如果是項目的其他要素發(fā)生了變化,則首先要考慮的是能夠能否在不改變項目目標的情況下,通過協(xié)調和并行或利用儲備等各種方式進行項目計劃的調整;如果這個行不通,則需要重新考慮新的可行的項目目標,然后根據(jù)可行的項目目標對項目各要素進行調整。
一般來講,項目計劃的調整應該遵循以下一些重要的原則:
1.項目計劃的調整必須以項目目標來驅動,這樣才有針對性,也知道如何平衡。
2.但影響到項目目標的時候,必須要給出一個新的可行的項目目標,再進行計劃的調整。也就是說計劃的調整會依照新的可行的項目目標進行,而不是完全隨意調整,否則導致的是無休止的調整。
3.項目計劃的調整是一項動態(tài)的系統(tǒng)工程,項目中任何一個要素的變化都可能影響到項目的其它要素的變化。有時候需要通過多次嘗試和假設才可能得到一個各方干系人都滿意的結果。
4.要設定項目目標偏差允許的上下限,當目標偏離在受控范圍內的時候一般不要進行調整計劃。只需要加強監(jiān)控。
5.里程碑的重要性就體現(xiàn)在協(xié)助項目經理分析偏差的幅度是否超過了計劃允許的范圍,如果超出了訪問就需要考慮調整計劃。
6.范圍蔓延勢必導致計劃調整,但這屬于范圍管理沒有做好,屬于項目內部問題。另外估算不準也將引起計劃調整,但必須分析原因,以積累下次可借鑒的經驗數(shù)據(jù)。
7.當人財物發(fā)生變化而項目進度又不能變化的時候,最好的方式就是縮減范圍。
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