（一）歷史性的記錄

　　1、會議記錄是各類會議的記錄。

　　2、監(jiān)理員的日報表所負責的工地及其范圍內的主要工作都應作記錄，如一天中的主要工作、進度、質量情況。使用人員和機械、材料消耗，拖延和工作質量低劣情形，存在問題和指令。

　　3、駐地工程師日記（監(jiān)理日志）是個筆記本，應記錄每天作業(yè)活動的重大決定，承包商的指示，發(fā)生的糾紛，及解決的可能辦法與工程有關的特殊問題，代表參觀工地及有關細節(jié)……

　　4、監(jiān)理月報，包括工程概況、工程進度情況，工程質量\工程費用及支付情況，工程延誤及主要原因，遇到重要問題或困難，重要糾紛和爭論，異常天氣情況等等內容。

　　5、監(jiān)理工程師巡視記錄。

　　6、天氣記錄。

　　7、對承包商的指示�？梢哉�式函件表達，此外，工地指示和口頭指示、均作好記錄，應得到正式確認（書面）的方式和時間。

　　8、給承包商的圖紙。經審核的圖紙和補充圖紙的發(fā)送均應記錄，以免遺失而延誤工程和承包商提出索賠。

　　9、承包商的報告或通知。除正式例行報告和報表外，日常工作中各種正式函件、口頭通知，報告均應作記錄。

　�。ǘ�）工程計量記錄

　　工程量記錄是為了核對財務支出數(shù)額，因而必須以計量結果為標準，根據計量結果進行統(tǒng)計和分析。工程量記錄的數(shù)值必須是工程師和承包商雙方同意的數(shù)據。

　　（三）質量記錄、試件、試樣、樣品抽樣記錄；試驗、檢驗結果分析記錄