獲得顧客的要求及其信息數(shù)據(jù)是實現(xiàn)顧客滿意的難點之一，對每項產(chǎn)出和工作過程中影響顧客滿意度的因素進行仔細分析：分析與過程、輸出相聯(lián)系的、對顧客至關(guān)重要的產(chǎn)品的要求，分析組織過程與顧客間相互作用的“服務要求”在此基礎(chǔ)上確定輸出要求和過程。
1）產(chǎn)品要求
過程產(chǎn)品（包括服務）的特性以及這些特性對于顧客是否滿意是非常重要的。
產(chǎn)品要求：過程輸出的產(chǎn)品或服務具有的特性。
服務要求：過程運行中，對待顧客和服務顧客的標準。
注意從產(chǎn)品和服務兩個方面滿足顧客的要求，就可以更好地了解顧客，提高顧客滿意度。
2）輸出要求和要求陳述
輸出要求是在產(chǎn)品和服務的特性，在過程結(jié)束時傳遞給顧客。
確定輸出質(zhì)量要求，實際上是要求對顧客的要求（產(chǎn)品和服務）的一個陳述。要求陳述應該具有一定的特性。
了解要求陳述好與差的判斷的方法。
3）顧客之聲（VOC）。
抓住顧客的心聲主要有六種主要的方式。
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