物業(yè)裝飾裝修管理流程
裝飾裝修流程既是物業(yè)管理內(nèi)部操作作業(yè)指導(dǎo)書(shū),也是方便業(yè)主了解裝飾裝修管理流程的公示性標(biāo)識(shí)。因此,要求物業(yè)裝飾裝修流程的書(shū)面形式須文字簡(jiǎn)明、內(nèi)容清晰、圖表明確、一目了然。
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裝飾裝修流程示意圖一般懸掛于物業(yè)管理單位或在業(yè)主入住辦理現(xiàn)場(chǎng)。在物業(yè)管理內(nèi)部裝飾裝修作業(yè)文件以及《業(yè)主手冊(cè)》(或《業(yè)主須知》)等發(fā)放給業(yè)主的資料上也需有與其相一致的內(nèi)容。
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1.備齊資料
資料的準(zhǔn)備由業(yè)主(或物業(yè)使用人)和施工隊(duì)分別準(zhǔn)備和提供。一般包括物業(yè)所有權(quán)證明,申請(qǐng)人身份證原件及復(fù)印件,裝飾裝修設(shè)計(jì)方案,裝修施工單位資質(zhì),原有建筑、水電氣等改動(dòng)設(shè)計(jì)和相關(guān)審批,以及其他法規(guī)規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容。物業(yè)使用人對(duì)物業(yè)進(jìn)行裝飾裝修時(shí),還應(yīng)當(dāng)取得業(yè)主的書(shū)面同意。
2.物業(yè)裝飾裝修申報(bào)
用戶(hù)在入住過(guò)程中,應(yīng)已收到物業(yè)管理企業(yè)發(fā)出的裝修手冊(cè)及裝飾裝修申報(bào)登記表。用戶(hù)在裝修施工前,須認(rèn)真閱讀裝修手冊(cè),填寫(xiě)申報(bào)登記表,并提交管理單位登記備案。只有在物業(yè)管理單位對(duì)裝飾裝修內(nèi)容的登記備案完成之后,用戶(hù)才能動(dòng)工裝修。
物業(yè)管理工作人員應(yīng)要求和指導(dǎo)業(yè)主逐項(xiàng)填寫(xiě)裝飾裝修申報(bào)登記表,確保各項(xiàng)申請(qǐng)明確無(wú)誤,涉及專(zhuān)業(yè)部門(mén)(如水、電、氣等)、建筑結(jié)構(gòu)、消防等項(xiàng)目的,要求寫(xiě)明地點(diǎn)、位置或改變的程度及尺寸(具體詳見(jiàn)附后的裝飾裝修申報(bào)登記表)等詳細(xì)數(shù)據(jù)和資料,必要時(shí)裝修人或裝修單位還應(yīng)向有關(guān)部門(mén)申報(bào)核準(zhǔn)。
3.物業(yè)裝飾裝修登記
物業(yè)管理單位在進(jìn)行裝飾裝修登記時(shí),可以書(shū)面形式將裝飾裝修工程的禁止行為和注意事項(xiàng)告知裝修人和裝修人委托的裝飾裝修企業(yè),并且督促裝修人在裝飾裝修開(kāi)工前主動(dòng)告知鄰里。
物業(yè)管理單位應(yīng)該在規(guī)定工作日(一般為3個(gè)工作日)內(nèi)完成登記工作;超出物業(yè)項(xiàng)目管理單位管理范圍的,應(yīng)報(bào)主管部門(mén)。
物業(yè)管理單位應(yīng)詳細(xì)核查裝飾裝修申請(qǐng)登記表中的裝修內(nèi)容,有下列行為之一的將不予登記,
。1)未經(jīng)原設(shè)計(jì)單位或者具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)方案,擅自變動(dòng)建筑主體和承重結(jié)構(gòu)的;
(2)將沒(méi)有防水要求的房間或者陽(yáng)臺(tái)改為衛(wèi)生間、廚房間的;
(3)擴(kuò)大承重墻上原有的門(mén)窗尺寸,拆除連接陽(yáng)臺(tái)的磚、混凝土墻體的;
。4)損壞房屋原有節(jié)能設(shè)施,降低節(jié)能效果的;
。5)未經(jīng)城市規(guī)劃行政主管部門(mén)批準(zhǔn)搭建建筑物、構(gòu)筑物的;
。6)未經(jīng)城市規(guī)劃行政主管部門(mén)批準(zhǔn)改變住宅外立面,在非承重外墻上開(kāi)門(mén)、窗的;
。7)未經(jīng)供暖管理單位批準(zhǔn)拆改供暖管道和設(shè)施的;
。8)未經(jīng)燃?xì)夤芾韱挝慌鷾?zhǔn)拆改燃?xì)夤艿篮驮O(shè)施的;
。9)其他影響建筑結(jié)構(gòu)和使用安全的行為。
4.簽訂《物業(yè)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》
在物業(yè)裝飾裝修之前,物業(yè)管理單位和裝修人應(yīng)簽訂《物業(yè)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》,約定物業(yè)裝飾裝修管理的相關(guān)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
。1)裝飾裝修工程的實(shí)施內(nèi)容;
(2)裝飾裝修工程的實(shí)施期限;
。3)允許施工的時(shí)間;
(4)廢棄物的清運(yùn)與處置;
。5)外立面設(shè)施及防盜窗的安裝要求;
。6)禁止行為和注意事項(xiàng);
。7)管理服務(wù)費(fèi)用;
。8)違約責(zé)任;
。9)其他需要約定的事項(xiàng)。
5.辦理開(kāi)工的一般手續(xù)
(1)業(yè)主按有關(guān)規(guī)定向物業(yè)管理單位(或指定方)繳納裝飾裝修管理服務(wù)費(fèi);
。2)裝飾裝修施工單位應(yīng)到物業(yè)管理單位辦理開(kāi)工證、出人證等;
(3)裝修人或裝飾裝修施工單位應(yīng)備齊滅火器等消防器材。
6.施工
物業(yè)裝飾裝修施工期間,裝修人和裝飾裝修施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照裝修申報(bào)登記的內(nèi)容組織施工。
物業(yè)管理單位應(yīng)按照裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議做好管理和服務(wù)工作,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)裝修人或者裝飾裝修施工單位有違反有關(guān)規(guī)定的行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)勸阻和制止;已造成事實(shí)后果或拒不改正的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)依法處理。對(duì)裝修人或者裝飾裝修施工單位違反《物業(yè)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》的,應(yīng)追究違約責(zé)任。
7.驗(yàn)收
物業(yè)管理單位應(yīng)當(dāng)按照裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,對(duì)照裝修申報(bào)方案和裝飾裝修實(shí)際結(jié)果進(jìn)行比較驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后應(yīng)簽署書(shū)面意見(jiàn)。對(duì)因違反法律、法規(guī)和裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議而驗(yàn)收不合格的,應(yīng)提出書(shū)面整改意見(jiàn)要求業(yè)主和施工方限期整改。若發(fā)生歧義、無(wú)法統(tǒng)一意見(jiàn)或業(yè)主拒不接受情況的,應(yīng)報(bào)請(qǐng)城市管理
有關(guān)行政部門(mén)處理,并將檢查記錄存檔。
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