訂定「不動產(chǎn)中介經(jīng)紀業(yè)申請計算機處理個人數(shù)據(jù)登記變更登記及補發(fā)換發(fā)執(zhí)照審查須知」

　　內(nèi)授中辦地字第0940729937號 頒布日期：20051125 實施日期：20051125 頒布單位：臺灣當局

　　中華民國九十四年十一月二十五日內(nèi)政部內(nèi)授中辦地字第0940729937號函訂定發(fā)布全文11點；并自即日起生效

　　一、為受理不動產(chǎn)中介經(jīng)紀業(yè)申請計算機處理個人數(shù)據(jù)登記、變更登記及補發(fā)、換發(fā)執(zhí)照及規(guī)范各直轄市、縣（市）政府（以下簡稱主管機關）審查相關事宜，特訂定本須知。

　　二、主管機關受理申請案件時，應于申請書內(nèi)填寫收件日期及字號，并依公文收件程序處理。

　　三、主管機關對于申請人所提出之申請案件，應于一個月內(nèi)做成是否核準之決定；必要時得經(jīng)主管機關首長同意后展延。展延以一次為限。

　　四、主管機關對于申請案件，于必要時得會同相關機關進行實地查核，并要求申請人指派專人配合說明。

　　五、主管機關依計算機處理個人數(shù)據(jù)保護法（以下簡稱個資法）、不動產(chǎn)仲介經(jīng)紀業(yè)計算機處理個人數(shù)據(jù)管理辦法（以下簡稱管理辦法）等規(guī)定，就申請案件進行審查，有下列情形之一者，應于通知后十五日內(nèi)補正，屆期未補正者，不予受理：

　　（一）應記載事項有欠缺者。

　　（二）申請之個人數(shù)據(jù)非執(zhí)行職務所必要者。

　　（三）個人數(shù)據(jù)文件安全維護計劃不符管理辦法規(guī)定者。

　　（四）未依個資法相關法令辦理者。

　　六、主管機關受理申請案件，審查人員應填寫審查簽辦單（如附件），并連同準駁公文依規(guī)定呈判。

　　七、主管機關對于申請案件經(jīng)審查合于規(guī)定者，除所收執(zhí)照規(guī)費，另掣給收據(jù)外，應以公文檢附執(zhí)照（或補發(fā)、換發(fā)執(zhí)照）正本等相關書件通知申請人，并副知當?shù)赝瑯I(yè)公會轉(zhuǎn)知其全國聯(lián)合會、申請人所屬各分設營業(yè)處所在地主管機關；其公文并應載明下列事項：

　�。ㄒ唬┥暾埲藢τ趥�人數(shù)據(jù)之搜集、計算機處理及利用，應于核準之特定目的范圍內(nèi)為之，并符合個資法第十八條各款情形之一者。

　�。ǘ�）申請人應依個資法第二十一條及其施行細則第三十八條規(guī)定，于核準后二個月內(nèi)將個資法第二十條第一項第一款至第十款所載事項登載于當?shù)匦侣劶�，刊登期間不得少于二日。

　�。ㄈ�）申請事項有變更者，應依個資法第二十條第二項規(guī)定于變更后十五日內(nèi)申請變更登記。業(yè)務終止時，應于事由發(fā)生時起一個月內(nèi)申請終止登記。

　�。ㄋ模┥暾埲藨�依個資法第二十二條規(guī)定備置登記簿冊登載個資法第二十條第一項第一款至第十款所列事項，并供查閱。

　�。ㄎ澹┥暾埲藨�依個資法第十二條、第十三條、第十五條及第十六條第一項規(guī)定，受理當事人請求查詢閱覽其個人數(shù)據(jù)、制給復制本、補充與更正、停止計算機處理及利用、刪除。申請人受理當事人之請求，應于三十日內(nèi)為之。不能于期限內(nèi)處理者，應將其原因以書面通知請求人。

　　（六）申請人應依個資法第十七條規(guī)定，確實依相關法令及個人數(shù)據(jù)文件安全維護計劃辦理安全維護事項，以防止個人數(shù)據(jù)被竊取、竄改、毀損、滅失或泄漏等情事。

　　（七）申請人違反前六款情形者，主管機關得依個資法第三十八條、第三十九條及第四十條等規(guī)定，對其負責人科處罰鍰。情節(jié)重大者，得撤銷依個資法所為之許可或登記。

　　八、主管機關核準申請案件后，應立即將個資法第二十條第一項第一款至第十款事項登錄內(nèi)政部不動產(chǎn)服務業(yè)管理操作系統(tǒng)，并刊登所屬機關網(wǎng)站或以其它可供公眾知悉之方式辦理宣傳。

　　九、主管機關應于核準后二個月內(nèi)，將個資法第二十條第一項第一款至第十款事項刊登于政府公報，該公報得以�？�方式處理。

　　十、主管機關應將不動產(chǎn)中介經(jīng)紀業(yè)申請計算機處理個人數(shù)據(jù)登記、變更登記及補發(fā)、換發(fā)執(zhí)照案件審查簽辦單、不動產(chǎn)中介經(jīng)紀業(yè)申請計算機處理個人資料登記、變更登記及補發(fā)、換發(fā)執(zhí)照申請書及個人數(shù)據(jù)文件安全維護計劃等文件影本保存于不動產(chǎn)經(jīng)紀業(yè)專冊。

　　十一、主管機關得依個資法第二十五條規(guī)定查核申請人對于個人資料搜集、處理及利用之情形。

　　臺灣當局